Встреча рассчитана на 4 дня (с 1 по 4 декабря).
В практический день гостей семинара встречали дошколята, активисты ученического самоуправления и РДШ. Участников образовательного мероприятия провожали до стола регистрации, где гостям раздавали, сделанные руками детей, значки с нумерацией уроков, а после приглашали пройти к чайной зоне.
С приветственными словами перед гостями выступил глава муниципального образования «Приволжский район» Дмитрий Мазаев. Он поприветствовал участников на гостеприимной приволжской земле и пожелал успешной работы.
Кроме того, к присутствующим обратились председатель областной профсоюзной организации педагогов Светлана Кряжева, начальник управления образования, молодёжной политики и спорта администрации Приволжского района Наталья Чернышова, руководитель молодёжного крыла педагогов Астраханской области Владислав Яковлев. От имени министра образования и науки региона выступила Нина Коннова.
В открытии семинара также принял участие глава села Карагали Наиль Абдулгазизов.
Перед посещением открытых уроков, гостей встречал школьный хор кадетов.